Ausschreibungen bewerben - in Minuten

Spare bis zu 70 % Zeit und 500 € Kosten – bei jeder Bewerbung.

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Wer wir sind

Zeitaufwand hoch

Mit KI-gestützter Analyse bekommst du in wenigen Minuten ein Überblick, ob sich die Bewerbung lohnt.

Dokumentenchaos

AusschreibPro hilft dir, deine Unterlagen richtig zuzuordnen und stellt dir Angebotsvorlagen bereit.

Fehlergefahr

Unser Tool hilft dir zu prüften, ob alle geforderten Dokumente und Nachweise vollständig sind - bevor du abschickst.

So funktioniert es

Was AusschreibPro kann

Ausschreibungen hochladen & analysieren

Lade Ausschreibungsunterlagen (z. B. PDF oder ZIP) direkt hoch. Das Tool extrahiert automatisch die wichtigsten Inhalte und erkennt zentrale Anforderungen.

Dokumente strukturieren & anfordern

Das Tool listet alle geforderten Unterlagen (z. B. Referenzen, Nachweise, Formulare) auf und ordnet deine bereits gespeicherten Dokumente automatisch zu – fehlende werden markiert.

Export als ZIP-Datei zur Einreichung

Alle Unterlagen werden gesammelt, benannt und in einer ZIP-Datei bereitgestellt – inklusive strukturiertem Export, der sich an üblichen Plattformstandards orientiert.

Projektpassung prüfen & Empfehlungen erhalten

Basierend auf deinem Profil zeigt das Tool, ob eine Teilnahme grundsätzlich sinnvoll erscheint – inkl. Begründung und Hinweis auf mögliche Ausschlusskriterien.

Angebotsdaten eingeben & automatisch einfügen

Trage deine Angebotsdetails nur einmal ein – sie werden automatisch in die passenden Felder, Formulare oder Begleitdokumente übernommen.

Projektübersicht & Archiv

Verwalte abgeschlossene und laufende Ausschreibungen in einem zentralen Dashboard. Behalte Fristen, Status und eingereichte Angebote im Blick.

Wie es funktioniert

Kleine Unternehmen - große Chancen

Potenzial

Viele Betriebe glauben, dass öffentliche Ausschreibungen nur für große Firmen gedacht sind. Doch laut Studien gehen über 70 % der öffentlichen Aufträge an kleine und mittlere Unternehmen – häufig mit weniger als 10 Mitarbeitenden. Die Realität: KMU haben gute Chancen – wenn der Aufwand beherrschbar ist.

Quelle: BMWK, Vergabestatistikbericht 2023

Zugang

Fehlendes Personal, Zeitmangel oder Unsicherheit beim Bewerbungsprozess halten viele davon ab, sich auf Ausschreibungen zu bewerben. AusschreibPro unterstützt mit klaren Abläufen, automatisierter Vorbereitung und intelligenter Dokumentenorganisation – ohne tiefes Fachwissen und ohne Vorkenntnisse.